מהי מערכת לניהול עבודת המחסן (WMS), ובמה היא שונה ממערכת ה ERP?
מערכות ERP (Enterprise Resource Planning) נועדו לניהול כלל המידע בארגון בתחומים שונים כמו חשבונאות, שיווק, מכירות, רכש, כספים, מש"א וכו'. אולם רמת הפירוט שלהן נמוכה בדיוק בגלל היותן מערכות כוללניות. מערכות ה-ERP אכן מסייעות בסנכרון פעילויות חשובות רבות בשרשרת האספקה, אבל, הן חלשות ביכולת הניהול והמעקב של רצפת המחסן.
ניהול מחסן הוא משימה מורכבת ומלאת אתגרים הכוללת ניהול פריטים, ניהול מיקומים, בקרת איכות, ליקוט, ניהול מלאי, טיפול בהחזרות, עיתוד ורכש, עקיבות מלאי, ניהול משאבים ועוד..
זוהי סביבה דינאמית המשתנה ללא הרף בהתאם לתנודות השוק, עונות השנה, הגבלי סחר, תקנות בריאות, תקנות בריאות, תקנות בטיחות ועוד.. כדי להצליח במשימה מורכבת שכזו יש צורך בגמישות רבה, יכולת תנועה טובה, ביצוע התאמות, ויכולת אבחנה בפרטים.
מערכת לניהול עבודת המחסן (Warehouse Management System) היא מערכת מומחה, ולכן מאפשרת ניהול יעיל יותר של המחסן וכתוצאה מכך, של שרשרת האספקה כולה.
ה WMS היא בעלת רמת פירוט גדולה בהרבה מזו של ה ERP, והיא מנחה את המשתמש לניהול יעיל של פעילויות המחסן תוך חסכון גדול ברבים מהמשאבים של המחסן: מקום, בזמן, כח אדם, עלויות תחזוקה, ובזה יתרונה. באמצעותה יהפוך המרכז הלוגיסטי מחטיבה יקרה לתפעול, למקור רווח בארגון
המערכת מיטיבה עם 3 חוליות מרכזיות בארגון: המחסן, בעל העסק והלקוח.
כאשר העבודה מבוצעת ביעילות ובשקיפות, מנהל המחסן יכול לתכנן לעתיד, לשתף חטיבות אחרות בארגון בזמן אמת , לנהל בקרה עקבית על המלאי.
בעל העסק נהנה מחיסכון בזמן ובכסף, מצמצום בטעויות המשפיע באופן ישיר על רמת שביעות רצון הלקוחות, ובהוצאות שכר עבודה.
הלקוח ייהנה ויפיק תועלת מאספקה שוטפת ללא חוסרים במלאי, ומזמן אספקה קצר.
מיתוסים לגבי WMS
בקרב הרבה עסקים "קטנים" רווחת התפיסה כי אין להם צורך במערכת שכזו, הנתפסת כהוצאה גדולה, אולם, מערכת אחת תחזיר את עלותה תוך חודשים בודדים, לעומת משכורת שנתית של איש מקצוע, זוהי הוצאה זניחה ועוד לא הזכרנו את עלויות הטעויות והעיכובים הנגרמים מניהול פחות מדויק ואמין… חשש נוסף שעולה אצל המהססים נובע מהעובדה שהם תופסים את העסק שלהם כדינאמי, או את השוק כמי שמשתנה במהירות, אבל גמישות ומודולריות היא אחת מהתכונות החשובות ביותר של מערכות ה WMS: אין סתגלנית ממנה, קיימת בה גמישות רבה בקביעת המאפיינים וגם בשינויים שלהם, לפי צרכי העסק. הטמעתה של המערכת ניהול מחסנים, יכולה להסתיים תוך חודשים אחדים מבלי להשבית או להפריע למהלך העבודה השגרתי. ומעל לכל, חשוב לזכור כי בעולם העסקים הדינאמי, שינוי אמיתי בעסק דורש יצירה והנגשה של כלים טכנולוגיים, אשר ילוו את בית העסק, ויסייעו בהשגת צמיחה משמעותית ובת-קיימא ומערכת ה WMS היא ללא ספק כלי חשוב בדרך ליעד זה. היא תביא לאופטימיזציה של הפעילות היומיומית של המחסן ושל בית העסק כולו.
רק שילוב של שתי מערכות שיוביל את הארגון להתייעלות ניכרת:
- ניהול מדוייק ובזמן אמת של כל חטיבות הארגון
- אופטימיזציה של כל מערכות הארגון ( = חסכון במשאבים )
- גמישות והיערכות מהירה לתנודות ושינויים
חשוב להטמיע מערכת WMS באמצעות בית תוכנה המתמחה בתחום. גילסר יישמה מערכות WMS בעשרות בתי עסק, מתחומים שונים. הצוות המיומן בגילסר יאפיין ויגדיר יחד אתכם את התהליכים הלוגיסטיים עם הטמעת מערכת לניהול עבודת המחסנאים בארגונכם, ויסייע לכם בבחירת הפתרון הנכון והתאמתו לאופי הייחודי של ארגונכם.
על עוד פתרונות מיחשוב לוגיסטיים, תוכלו לקרוא באתר גילסר טכנולוגיות. או בערוץ היוטיוב שלנו.