מערכות לניהול מחסנים WMS

לאופטימיזציה של פעילות המחסן היומיומית, אשר תהווה בסיס לאופטימיזציה של שרשרת האספקה המורחבת של החברה.

WMS מבית היוצר "מאנטיס"

מערכת לניהול רצפת מחסן באמצעות מסופונים וברקודים מבית היוצר של "גילסר"

תועלות של תוכנת ניהול מלאי

שיפור של אמינות המלאי
צמצום זמני ליקוט
מינימום טעויות בהכנת הזמנות
דבר שיוביל לאופטימיזציה של סידור המחסן ויאפשר האצה משמעותית מאוד של קצב הליקוט.
ניהול מלאי בזמן אמת
רמת דיוק גבוהה מאוד
שיפור הפרודוקטיביות והיעילות של כוח העבודה.
שיפור ניצול שטחי האחסון של המרלו"ג
עקיבות מלאה אחר הפריטים מרגע קליטתם למלאי ועד אספקתם ללקוח
קביעת מדיניות מתקדמת של ריענון מלאי (FIFO, FEFO, או כל מדיניות אחרת)
ניהול אצוות (מנות) – היכן שנדרש
ניהול מספרים סיריאליים – היכן שנדרש
הקצאת מלאי להזמנות (הזמנה ראשונה מלוקטת ראשונה, תיעדוף הזמנות, מק"טים אלטרנטיביים).

חיסכון וייעול בכח אדם ומשאבים, תוך שיפור יעילות העבודה
ניהול ובקרה מרוכזים בזמן אמת של כל פעילות המרלו"ג והמלאי שבו.
הנפקת מידע לוגיסטי אמין בזמן אמת שיתמוך בקבלת החלטות בנושא תכנון רכש, תפ"י ועוד.
ביצוע פעולות מחסן רבות בצורה אוטומטית (מכוונת מערכת מידע),ועל ידי כך צמצום משמעותי מאוד של התלות בעובדים "בעלי ידע וזיכרון".
עובדים חדשים יוכלו להתחיל לעבוד ביעילות רבה תוך מינימום הכשרה.
התממשקות מהירה וקלה עם מערכת ה-ERP .
אין כפילות בין ה ERP למערכת הWMS
חישוב אוטומטי של המרות וסוגי אריזה (פריט בודד, קרטון קטן, קרטון גדול) או של יחידות אלטרנטיביות (יחידה, מטר, מטר רבוע, ליטר וכו'…), שיומרו להנחיות ליקוט ברורות לפי יחידות רלוונטיות.

גילסר מיישמת בהצלחה רבה פתרון זה אצל מגוון לקוחות, מתחומי תעשייה שונים, ובכך תורמת למוכנות לקוחותיה לאתגרים הלוגיסטיים של המחר.

אילו בעיות יפתרו עם יישום המערכת?

מלאי אמין ומדוייק
זמני אספקה ארוכים ללקוח
אמינות השירות
שירות לקוחות
מניעת בזבוזים רבים במחסן (תאריכי תוקף, שטח מחסן בלתי מנוצל, שעות עבודה, אנרגיה וכו')

למי מיועד?

מחסנים ומרלו"גים המבצעים ליקוט\ ניפוק ללקוחות או גורמי ייצור

בין לקוחותינו הנהנים מפתרון זה:

מערכת לניהול מחסנים WMS

כותב המאמר: בנצי הראל – מנכ"ל ובעלים של גילסר טכנולוגיות המתמחה בפתרונות תוכנה לוגיסטיים וייצוריים לשרשרת אספקה www.gilsar.com

ניהול מחסן לוגיסטי
משפיע על כל שרשרת האספקה

מאנטיס -
ניהול האיחסון האוטומציה והבקרה

ERP
מול מערכת מומחה

כמה פעמים נתקלתם באחת מהבעיות הבאות:

במחשב רשומה כמות שאנחנו לא מוצאים כעת.
על סמך כמות רשומה במחשב הבטיח השיווק אותה כמות לשני לקוחות כשבפועל יש כמות מספקת ללקוח אחד.
הכמות אכן קיימת במלאי אבל מאוחסנת בגובה וייקח זמן להביא אותה בגלל זמינות המלגזה.
איבדנו סחורה כי עבר תאריך התוקף שלה (לסחורה המאוחסנת יש תאריכי תפוגה ויש לנפק את תאריך התפוגה הקצר ביותר) המלקט מתרוצץ הלוך ושוב במחסן באופן לא יעיל והליקוטים לוקחים זמן רב.
ספירות המלאי מחייבות אותנו להשבית פעילות למספר ימים בשנה.
ניהול מחסן הפצה הוא עניין מורכב ומקצועי, ומערכת WMS ייעודית פותרת את כל הבעיות האלה ועוד רבות אחרות וחוסכת ומייעלת את משאבי המחסן ומשפרת ללא הכר את השרות ללקוחות.

בכל מחסן קיימים "בזבובים" שחוזרים על עצמם. פתרון המשלב מענה של תוכנה, יישום וליווי ימנע בזבובים אלו, ויחסוך משאבים כמו כוח אדם ייעודי לבקרת ליקוט לפני שילוח ללקוחות החברה, פערים בין הזמנות לספקים לסחורה שמתקבלת בפועל בכניסה למחסן, ליקוט מוצרים לא על פי עדיפויות (תוקף ארוך מול תוקף קצר, תהליכי "חילוץ" מורכב ממידוף מול מידוף זמין), ליקוט להזמנות לקוח שאינו מנצל מסלול הליכה יעיל או אפשרויות ליקוט של יותר מהזמנה אחת במהלך הליכה בודד.

טיפים /סוגיות בניהול מחסן:

פרודוקטיביות הליקוט
במחסן זרימה

המחסן החכם
The Seven R’s

ניהול נכון ויעיל
של מלאי במחסן

בהרבה מחסנים קיימים בודקי משלוחים – מקצוע שמתייתר ונעלם עם יישום מערכות WMS:

מערכת ניהול רצפת מחסן או בשמה הלועזי WMS – Warehouse Management System היא מערכת שמנהלת את המחסן בפירוט רב יותר מאשר מערכת ERP.
המערכת נועדה לענות על מספר דרישות הכרחיות לניהול יעיל מהיר וחסכוני של המחסן: הגברת דיוק המלאי, ייעול העבודה במחסן, חיסכון בכ"א, זמני ליקוט נמוכים, מעקב ופיקוח על המלאי, על העובדים ועל האמצעים.
מרלו"גים מהווים כיום אזורים עתירי פעילויות ועתירי משאבים (מחסנאים, מלגזות, אמצעים אוטומטיים ועוד).
לצורך השגת היעילות הרצוייה ומהירות ליקוט, יש להשתמש במערכת ייעודית שתנהל את כל פעילויות המחסן, תוך קבלת הוראות מה ERP ועדכונו בצורה מיידית.
בנוסף, אם הינכם מחפשים חברת תצוגה ואחסון – בוכוולטר מובילים את שוק המדפים בישראל.

במערכת WMS טיפוסית, ינוהלו איזורים שונים: רמפת קבלה, אזורי צבר (מלאי), אזורי לקט, אזורי קרנטינה למיניהם (המתנה לאישור ביקורת טיב, המתנה למכון התקנים ועוד). בתוך האיזורים מנוהלים איתורים ובתוכם מונחת הסחורה במשטחים (בד"כ באיתורי הצבר) או כיחידות (בד"כ באיתורי הליקוט).
לכל אזור/ איתור ניתן לקבוע חוקיות, הנובעת מאופי המוצר, תקנות בריאות, תקנות בטיחות וכיו"ב. למשל, באיזור מסויים ניתן להניח מוצרים קפואים ובאחר רק חומרי ניקוי.

השיטה לתפעול המערכת:

עבודת שטח באמצעות אמצעי דיווח נוחים ומונעי טעויות (מסופונים ניידים/ מסופוני מלגזה).
ייצור אמצעי דיווח לשלבים הבאים: מדבקות ברקוד לפריטים, מדבקות ברקוד למשטחים, מדבקות ברקוד למארזי שילוח ועוד.
הנחיות מדויקות לעובד: גש לאיתור X, קח Y יחידות מפריט מסוים וכו'

תכונות המערכת:

המערכת יודעת לנהל פירוטי מלאי נוספים לפריט (עפ"י הגדרות הפריט) כמו:
מלאי עפ"י תאריכי תוקף,
מלאי עפ"י אצוות\ Batch\ מנות,
מלאי עפ"י מספרים סיריאליים
ועוד.

פעילויות המחסן מתבצעות תחת משימות (משימות ליקוט, משימות רענון וכו').

פעילויות אופייניות במערכת WMS:

קבלת סחורה למחסן (מייצור, מהזמנות רכש, מבונדד) –

קליטה עפ"י צפי קבלה שמגיע מה ERP באמצעות מסופונים
פעילויות ערך מוסף (אם נדרש)
מישטוח והפקת מדבקות משטח
גיור (הוספת הנחיות בעברית)
העברת דוגמאות למכון התקנים
ועוד…

פיזור לאיתורים (Put Away)

עפ"י הנחיות/ המלצות המערכת – העברת הסחורה לאיתורים מתאימים

רענונים (Replenishment)

עפ"י פרמטרי פריט – העברת סחורה מאיתורים גבוהים/ מרוחקים לאיתורי ליקוט

ליקוט (Picking)

עפ"י הזמנות שמגיעות מה ERP
ליקוט עפ"י הזמנה – איסוף כל הפריטים להזמנה
ליקוט עפ"י פריט – איסוף פריט למספר הזמנות ומיון מאוחר יותר
קווי ליקוט לפי קווי הפצה
קביעת מסלול לפי סדר הליכה ופרמטרים נוספים (רמת מעיכות, FEFO ועוד..)
הפקת מדבקות שילוח למארזים
עדכון ה ERP בסחורה שנאספה

העמסה (Loading)

זיהוי המשאית או כל אמצעי שינוע אחר (איסוף עצמי למשל)
קריאת ברקוד מטעני השילוח העולים על המשאית

ספירות מלאי:

ספירות מלאי מחזוריות, ללא השבתת המחסן (עפ"י תקנות מס הכנסה)
ספירות מלאי מחייבות\ לא מחייבות

בכל המקרים בהם עבדנו ביישום והטמעת מערכות רצפת מחסן WMS אצל לקוחות (בארץ ובחו"ל)

היה שיפור ניכר ומוכח ביעילות המחסן ושביעות רצון הלקוחות.

בענף בו אנו עוסקים, כולנו נמדדים על התוצאה – של הבעלים, של הלקוחות, של הבנק, או של בעלי המניות.

לפיכך, לכולנו מטרה משותפת והיא התייעלות: "ליצר באיכות גבוהה יותר ובעלות נמוכה יותר".

המדידה מכוונת אותנו ומציגה את הצלחתנו. לכן היא כל כך חשובה לכל אחד מאתנו.