הליקוט הוא גם התהליך הארוך ביותר במחסן, וכשהוא לא מנוהל נכון קיים החשש שיהפוך לצוואר בקבוק … כי ככל שילוקטו יותר הזמנות, ניתן יהיה לשלוח יותר הזמנות, ומכאן שניתן יהיה לחייב יותר הזמנות. לכן, ליקוט יעיל מגדיל את הכנסות המחסן.
מערכת ניהול הליקוט היא כלי חשוב במערך הכלים הארגוניים הבסיסיים של כל ארגון. ארגונים גדולים יעדיפו שימוש במערכת כוללת יותר כמו WMS (Warehouse Management System ), אבל בעידן בו השוק משתנה בתדירות הולכת וגוברת, הרי שנדרשות גמישות ויעילות כדי לעמוד בתחרות, ולכן חשוב גם לארגונים קטנים לעבור לניהול הליקוט באמצעים טכנולוגיים.
למערכת ניהול הליקוט יש יכולות מגוונות כמו דיוק בדיווחים, דיוק בהזמנות, עבודה על מספר הזמנות במקביל, ניהול מלאי מדוייק, עבודה ע"פ אסטרטגיית ליקוט שנקבעת מראש, כגון: איתורים גבוהים/נמוכים, סדר הליכה, משפחת מוצרים, נפחים ומשקלים וכו’. עבודה על פי אסטרטגיה מסודרת מקלה על עבודת הליקוט, מייעלת אותה וחוסכת זמן רב, ועוד.
הליקוט באמצעות מערכת ליקוט יוביל לחסכון בזמן ליקוט, בשעות עבודה, בשעות שינוע פריטים ו/או עובדים, יצמצם טעויות פעולות רישומיות, החזרות והטיפול בהן, יבטל את הצורך בכ"א מקצועי וישפר את שביעות רצון הלקוח.
המערכת פועלת באמצעות כלים פשוטים, אך חכמים, לשימוש כמו טאבלטים, מסופונים וכיו"ב.
המערכת פשוטה ללימוד ולתפעול. כך, שהיא מאפשרת לכל עובד לעסוק בליקוט, לאחר הכשרה של קצרצרה בלבד. בתקופות לחץ היא תאפשר תגבור נקודתי קל ומהיר של צוות המחסן.
מערכת לניהול הליקוט מהווה פתרון טכנולוגי פשוט, יחסית, שייתן מענה להרבה מדרישות ואתגרי המחסן, ויוביל לצמיחה עתידית.